Antwoorden over Wedding Overview.

Wedding Overview is een rustige webapp voor het plannen van jullie bruiloft. Je houdt gasten, RSVP, planning, budget, leveranciers, trouwwebsite, draaiboek en tafels op één plek bij.

Voor koppels die zelf hun bruiloft plannen en overzicht willen houden zonder losse spreadsheets, appjes en notities.

Nee. De trouwwebsite is één onderdeel. De app helpt ook met gasten, RSVP, taken, budget, leveranciers, documenten, draaiboek, tafels en samenwerken.

Het menu heeft acht onderdelen: Vandaag, Gasten, Geld, De dag, De site, Drukwerk, Samenwerken en Instellingen. Onder elk daarvan zitten tabbladen, zoals Tafels en Berichten onder Gasten, of Draaiboek en Ceremonie onder De dag.

Ja. Begin met datum, partner, eerste gasten en een paar taken. Je vult de rest aan wanneer het nodig is.

Gasten reageren zonder account via een persoonlijke link of via jullie trouwwebsite. Antwoorden komen terug bij de juiste gastgroep en persoon.

Ja. Je kunt werken met onderdelen zoals ceremonie, borrel, diner en feest. Zo kun je daggasten en avondgasten netjes bijhouden.

Ja. Die informatie hoort zorgvuldig behandeld te worden. Wedding Overview gaat uit van toestemming en afgeschermde gevoelige informatie.

Ja. De app ondersteunt extra RSVP-vragen, zoals korte tekst, lange tekst, een keuze, meerdere keuzes, ja/nee en getallen. Er is ook een slimme set om snel te starten.

Ja. Voor wie de juiste rechten heeft, kan de app een cateraarsoverzicht met dieetwensen en allergieën exporteren. Daar hoort bewust een toestemmingsbevestiging bij, en de export stuurt alleen mee wat de cateraar nodig heeft: gasten zonder vastgelegde toestemming blijven eruit, en vrije tekst en zwangerschap gaan nooit mee.

Nee. Je plakt jullie bestaande lijst uit Excel, Numbers of Google Sheets in één keer in. De app herkent de kolommen, laat een voorbeeld zien voordat er iets wordt opgeslagen, maakt van gezinnen één groep en heeft één knop om de hele import terug te draaien.

Je werkt met taken, deadlines, verantwoordelijken en categorieën. Op Vandaag zie je wat nu aandacht vraagt.

Ja. Je kunt geschatte bedragen, offertes, definitieve bedragen, betaaltermijnen en openstaande betalingen bijhouden.

Ja, voor de posten waar dat logisch is. Vul bij een budgetpost een prijs per gast in, bijvoorbeeld het couvert of het drankarrangement, en het totaal beweegt mee met wie er volgens de RSVP komt. Er staat een knop bij om tien gasten meer of minder te simuleren.

Ja. Leveranciers kunnen bij taken, budgetposten, draaiboekmomenten en documenten horen.

Het draaiboek ondersteunt dagplanning, regie, fotograaf, DJ, Plan B, gastenflow, laatste week, overdracht en exports per rol. Alles zit in dezelfde ene prijs.

Besloten trouwwebsites horen niet in zoekmachines. Je kunt werken met open via link, toegangscode of persoonlijke RSVP-link.

Ja. Nederlands is de basis en Engels kan voor gasten worden toegevoegd.

Wedding Overview komt in één doordachte huisstijl: Boho Terracotta, met warm terracotta, saliegroen en zacht goud. Die loopt automatisch door van de app naar jullie trouwwebsite en het drukwerk, zonder instellen. Eén stijl die klopt is een keuze, geen beperking: jullie eigen foto’s, namen en teksten maken de site persoonlijk.

De trouwwebsite kan in concept, voorbeeld, gepubliceerd of gepauzeerd staan. Zo kun je rustig bouwen en pas delen wanneer het klopt.

Jullie bruiloftsgegevens zijn niet openbaar. Gasten zien alleen gepubliceerde informatie en, bij persoonlijke RSVP, hun eigen groep.

Ja. Je kunt je partner uitnodigen met een eigen account, zodat jullie aan dezelfde bruiloft werken.

Ja. Je nodigt iemand uit met een eigen account en kiest de rol: partner, assistent of kijker. Daarnaast zet je per onderdeel vast wat diegene mag zien of doen, zodat de ceremoniemeester wel het draaiboek ziet en niet jullie budget.

Eén prijs: €99 eenmalig, inclusief btw, voor jullie hele verloving, geen abonnement. Eerst kijken? Maak een gratis account en bekijk de demo.

De betaling opent vier handelingen: jullie trouwwebsite online zetten, uitnodigingen en herinneringen naar gasten mailen, persoonlijke RSVP-links uitgeven, de cateraarslijst met dieetwensen exporteren. Plannen hoeft daar niet op te wachten: taken, gastenlijst, budget, leveranciers, tafels, draaiboek en de exports voor de dag werken ook zonder.

Twaalf maanden na jullie trouwdatum ruimen we de bruiloft en de gastgegevens op. Ruim daarvoor krijgen jullie bericht, en je kunt alles exporteren voordat het weggaat. Betaal- en factuurgegevens blijven langer staan omdat wij daartoe wettelijk verplicht zijn.

Via de contactpagina kun je ons bereiken. We denken graag mee over jullie planning.