Privacybeleid

Wij gaan zorgvuldig om met gegevens van koppels, medeplanners en gasten. Voor vragen kun je mailen naar hallo@weddingoverview.com.

Versie 1.1, laatst bijgewerkt: 25 juli 2026

1. Wie zijn wij?

Wedding Overview is een online planningsapp voor koppels die hun bruiloft organiseren.

2. Welke gegevens verwerken wij?

Wij kunnen de volgende gegevens verwerken:

• naam, e-mailadres en accountgegevens van gebruikers
• gegevens over de bruiloft, zoals datum, locaties, planning, budget, leveranciers en documenten
• gastgegevens, zoals naam, contactgegevens, uitnodigingsgroep, RSVP-status en aanwezigheid per onderdeel
• gevoelige RSVP-informatie, zoals dieetwensen, allergieën of toegankelijkheidsinformatie, wanneer dit door de gast of gebruiker wordt ingevuld
• berichten die je naar ons stuurt
• technische gegevens, zoals IP-adres, apparaat, browser en gebruik van de app

3. Waarvoor gebruiken wij gegevens?

Wij gebruiken persoonsgegevens voor:

• het aanmaken en beheren van accounts
• het tonen en bewaren van bruiloftsplanning, gasten, RSVP, budget en draaiboek
• het laten werken van trouwwebsites en persoonlijke RSVP-links
• klantenservice en technische ondersteuning
• beveiliging, misbruikpreventie en auditdoeleinden
• administratie, betalingen en wettelijke verplichtingen
• verbetering van de website en webapp

4. Gasten en gevoelige informatie

Gasten hebben geen projectaccount nodig. Zij kunnen via een persoonlijke link of via de trouwwebsite informatie bekijken en RSVP invullen.

Dieetwensen, allergieën, toegankelijkheid en andere bijzonderheden kunnen gevoelig zijn. Deze gegevens gebruiken wij alleen voor de werking van de bruiloftsplanning en delen wij niet voor marketingdoeleinden.

5. Grondslagen

Wij verwerken persoonsgegevens op basis van uitvoering van de overeenkomst, wettelijke verplichtingen, gerechtvaardigd belang of toestemming. Voor bepaalde gastinformatie kan toestemming van de gast nodig zijn.

6. Met wie delen wij gegevens?

Wij delen gegevens alleen wanneer dat nodig is voor de dienst, bijvoorbeeld met hosting- en databasepartijen, e-maildiensten, betaalproviders, technische dienstverleners of bevoegde instanties wanneer dit wettelijk verplicht is.

De volledige lijst met partijen die wij inschakelen staat op één plek, met per partij het doel, de locatie en of er gegevens buiten de Europese Unie gaan: de verwerkersovereenkomst. Wij houden die lijst daar bij en herhalen hem hier niet, zodat er geen twee lijsten kunnen ontstaan die uit elkaar lopen.

Voor gastgegevens zijn wij verwerker en is het koppel verwerkingsverantwoordelijke. Wat wij met die gegevens mogen doen, staat ook in de verwerkersovereenkomst.

7. Bewaartermijnen

Wij bewaren gegevens niet langer dan nodig, en wij noemen die termijn concreet:

• Bruiloftsgegevens en gastgegevens: tot twaalf maanden na de trouwdatum. Daarna verwijderen wij de bruiloft en de gastgegevens. Tot dat moment kun je een volledige export downloaden.
• Geen trouwdatum ingevuld of een datum in het verleden: twaalf maanden na de laatste keer dat je hebt ingelogd. Wij waarschuwen je vooraf per e-mail.
• Betaal- en factuurgegevens: langer, omdat wij daartoe wettelijk verplicht zijn op grond van de fiscale bewaarplicht.

Je kunt op elk moment eerder verwijdering vragen. Zie paragraaf 10.

8. Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen, zoals beveiligde verbindingen, beperkte toegang en bescherming van accounts en systemen. Geen enkel systeem is volledig foutloos of volledig beveiligd.

9. Cookies

Wedding Overview kan noodzakelijke cookies of vergelijkbare technieken gebruiken om de website en app te laten werken. Meer informatie staat in het cookiebeleid.

10. Jouw rechten

Je hebt onder voorwaarden recht op inzage, correctie, verwijdering, beperking, overdraagbaarheid, bezwaar en intrekking van toestemming.

Wil je een recht uitoefenen? Mail naar hallo@weddingoverview.com, of gebruik in de app Instellingen, Gegevens en privacy. Wij reageren uiterlijk binnen een maand na ontvangst van je verzoek; dat is de wettelijke termijn. Bij een verzoek in de app zie je meteen de datum waarop je uiterlijk antwoord krijgt.

11. Klacht indienen

Heb je een klacht over hoe wij met persoonsgegevens omgaan? Neem dan eerst contact met ons op. Je kunt ook een klacht indienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit in België.

12. Wijzigingen

Wij kunnen dit privacybeleid aanpassen wanneer Wedding Overview verandert of wanneer wetgeving wijzigt. De nieuwste versie staat altijd op deze website.