Naar de inhoud
Functies

Alles wat praktisch moet kloppen, bij elkaar.

Wedding Overview is gemaakt rond één vraag: wat moeten jullie nu weten of doen om de bruiloft rustig verder te plannen?

Drie dingen doet Wedding Overview beter dan een spreadsheet of een losse trouwwebsite: de Nederlandse route naar het jawoord, de dag zelf tot op de minuut, en gastgegevens die besloten blijven.

Verhaal 1

De Nederlandse route zit erin.

Trouwen is ook papierwerk, en dat papierwerk kent deadlines die niemand jullie op tijd vertelt. De checklist telt 161 taken die vanaf jullie trouwdatum terugrekenen, waarvan 5 een wettelijke deadline dragen. Buitenlandse planners kennen die regels niet.

Melding voorgenomen huwelijk

Minimaal twee weken vooraf bij de gemeente, maximaal een jaar. Staat als taak in jullie planning, met de juiste datum erbij.

Getuigen en documenten

Gegevens en legitimatie doorgeven, leges regelen, en bij huwelijkse voorwaarden op tijd naar de notaris.

Ceremonie en BABS

Een vragenblad voor jullie trouwambtenaar of spreker: hoe jullie elkaar kennen, wat er wel en niet gezegd mag worden, en welke geloften jullie uitspreken.

Ook voor België

Huwelijksaangifte, de volgorde burgerlijk en kerkelijk, en een gastensite die naast Nederlands ook Frans kan.

Verhaal 2

De dag zelf, tot op de minuut.

De meeste tools houden op zodra de RSVP binnen is. Daar begint de dag juist. Het programma dat gasten zien en de regie erachter komen uit hetzelfde draaiboek, dus ze kunnen niet uit elkaar lopen.

Draaiboek en regie

Tijden, locaties, verantwoordelijken, leveranciers, instructies en checks. Plus Plan B en de laatste week ervoor.

Een PDF per rol

De fotograaf, de DJ en de ceremoniemeester krijgen ieder hun eigen uitdraai. Alleen wat zij nodig hebben, niet jullie hele bruiloft.

Tafels

Meerdere indelingen naast elkaar, gasten naar tafels slepen, vrije plekken zien, en dieetwensen per tafel bij de hand.

Budget en leveranciers

Offertes, definitieve bedragen, betaaltermijnen en documenten bij dezelfde leverancier. Met een kosten-per-gast-regel die meebeweegt met de RSVP.

Verhaal 3

Gasten, met privacy die klopt.

Dieetwensen en allergieën zijn gezondheidsgegevens. Wedding Overview behandelt ze ook zo: gasten geven ze zelf door, met een toestemming die ze kunnen intrekken, en ze gaan alleen naar buiten in de export die jullie zelf maken.

Gasten en RSVP

Uitnodigingsgroepen in plaats van losse rijen, daggasten en avondgasten als apart gegeven, en antwoord per persoon en per onderdeel.

De lijst erin plakken

Plak jullie bestaande gastenlijst uit Excel of Numbers. Kolommen worden herkend, gezinnen worden groepen, en één knop draait de hele import terug.

Besloten bijzonderheden

Toestemming per gast, en een cateraarsexport die alleen dieet, allergie en kinderstoel meestuurt. Zwangerschap en vrije notities gaan nooit mee.

Samenwerken

Jullie partner plant volwaardig mee. Ceremoniemeester, ouders en helpers krijgen per onderdeel toegang tot precies wat zij nodig hebben.

Zo ziet het eruit

Geen mockups: dit is de app.

Opnames uit de demo-bruiloft van Sophie & Thomas. Alles wat je hier ziet, kun je zelf aanklikken in de demo.

De gastenlijst in Wedding Overview: groepen, RSVP-status en dieetwensen
Gasten: wie komt, wie moet nog antwoorden, in één oogopslag.
Het budget in Wedding Overview: posten, termijnen, kosten per gast en openstaande betalingen
Geld: termijnen, open posten en wat een gast erbij nu kost.
Het draaiboek in Wedding Overview: de trouwdag minuut voor minuut
De dag: van ceremonie tot openingsdans, met de regie eronder.
De tafelschikking in Wedding Overview: gasten naar tafels slepen
Tafels: slepen tot iedereen goed zit.
Eerlijk over de betaling

Waar de eenmalige prijs voor staat.

Jullie hoeven niet te betalen om te beginnen. Plannen kan meteen; de betaling opent de handelingen die naar jullie gasten toe gaan.

Hiervoor betaal je

  • Jullie trouwwebsite online zetten
  • Uitnodigingen en herinneringen naar gasten mailen
  • Persoonlijke RSVP-links uitgeven
  • De cateraarslijst met dieetwensen exporteren

Dit werkt zonder betalen

  • De hele planning met taken en deadlines
  • Gastenlijst opbouwen of in één keer plakken
  • Budget, leveranciers, betalingen en documenten
  • Draaiboek, tafels en de PDF- en CSV-export voor de dag
Alles voor die ene dag

Functies zijn niet het doel. Een rustige verloving wel.

Stijl

Eén doordachte huisstijl, overal doorgevoerd.

Geen stijlkiezer en geen gedoe: Wedding Overview komt in één warme look, Boho Terracotta. Die loopt automatisch door van de app naar jullie publieke trouwwebsite en het drukwerk, zodat planning en presentatie één geheel blijven.

Boho Terracotta

De huisstijl

Huisstijl

Warm terracotta met saliegroen, zacht goud en een ivoorwit canvas. Rustig, aards en persoonlijk: dezelfde look in de app, op jullie trouwwebsite en in het drukwerk.

Instellingen
Huisstijl van Sophie & Thomas
Boho Terracotta

Live preview

Sophie & Thomas

De huisstijl bepaalt kleuren, vormen, knoppen en de sfeer van jullie trouwwebsite, zonder dat je iets hoeft in te stellen.

AppTrouwwebsiteRSVP

Huisstijl

LookBoho Terracotta
Geldt voorApp, website en drukwerk
InstellenNiets nodig

Trouwwebsite

SectiesProgramma, locaties, RSVP
TaalNL en EN
PrivacyToegangscode
Privacy

Gastgegevens verdienen aandacht.

RSVP bevat soms gevoelige informatie, zoals dieetwensen, allergieën of toegankelijkheid. Wedding Overview is opgezet met besloten routes, toestemming en afgeschermde informatie als uitgangspunt.

Geen advertenties. Geen dataverkoop. Gastgegevens zijn alleen zichtbaar voor wie jullie dat toestaan. Wij verkopen ze niet en gebruiken ze niet voor reclame. Ze gaan alleen naar buiten wanneer jullie dat zelf doen, zoals met de export voor jullie cateraar. Wie wij inschakelen staat in deverwerkersovereenkomst.

Veelgestelde vragen

Goed om te weten.

Moeten we alle functies gebruiken?
Nee. Begin met de onderdelen die nu spelen. Je kunt gasten en planning eerst invullen en budget, website, draaiboek of tafels later toevoegen.
Kunnen gasten zonder account reageren?
Ja. RSVP is bedoeld voor gasten zonder account, via een persoonlijke link of via de trouwwebsite.
Kunnen we met twee personen plannen?
Ja. Je kunt je partner uitnodigen zodat jullie aan dezelfde bruiloft werken.
Waarvoor betalen we precies?
De betaling opent vier dingen: jullie trouwwebsite online zetten, uitnodigingen en herinneringen naar gasten mailen, persoonlijke RSVP-links uitgeven, de cateraarslijst met dieetwensen exporteren. Plannen zelf hoeft niet te wachten: taken, gastenlijst, budget, leveranciers, tafels, draaiboek en de exports voor de dag werken ook zonder.
Kunnen we onze e-mails vooraf laten goedkeuren?
Ja. Een bericht kan als concept blijven staan, ter goedkeuring worden aangeboden en daarna verstuurd. Verzenden is wel altijd een handeling van iemand: er gaat niets vanzelf de deur uit op een tijdstip.
Is dit bedoeld als volledige boekhouding?
Nee. Wedding Overview helpt betalingen rond de bruiloft volgen. Voor officiële boekhouding gebruik je je bank, administratie of boekhouder.

Eén rustige plek voor jullie hele bruiloft.

Gasten, budget, draaiboek en jullie trouwwebsite in één geheel.€99 eenmalig, inclusief btw, geen abonnement.